Communiqué du 17 mars 2020

Ces informations sont à destination des agents, des représentants du personnel, des élus du SIVOM et du public. Elles sont de nature à évoluer selon la situation et les recommandations nationales communiquées au jour le jour par les autorités.
Avis aux agents : une note plus spécifique est adressée par mail. Pour toute information, veuillez vous rapprocher du service Ressources Humaines ou de votre responsable de service.

Le SIVOM du Bruaysis est organisé en gestion de crise pour limiter la propagation du virus et assurer la continuité des missions de service public indispensables auprès des publics sensibles et vulnérables : services à domicile et en établissements. Une organisation de service minimum est mise en place.

  • Cellules de crise

– la cellule de crise restreinte associant le Président, les Vice-Présidents des services à domicile et des EHPAD et le Directeur Général des Services se réunit quotidiennement par téléphone pour valider les choix d’organisation
– la cellule de coordination technique associant la Direction et un pool de référents par service coordonne la nouvelle organisation, assure la communication entre les ressources internes et en externe.

  • Fermeture de l’accueil au public et centralisation à la Maison des Services

Les points d’accueil au public sont fermés (Ateliers du trèfle/RAM, MIPPS, Insertion Solidarité). Les agents des services dont l’activité est maintenue ou réduite sont accueillis à la Maison des services de Bruay-La-Buissière ou exercent en télétravail.
A la MDS, un accueil filtrant est mis en place avec registre d’émargement pour assurer la traçabilité des entrées et sorties. Les horaires de présence sont limités : de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30. Les agents sont invités à ne pas utiliser les ascenseurs et doivent appliquer strictement les gestes barrière.

  • Accueil téléphonique du public

L’information aux usagers se fait uniquement par voie téléphonique.

– Ateliers du Trèfle : 03 21 64 56 30
– MIPPS : 03 59 41 34 32
– RAM : 03 59 41 34 26
– Insertion Solidarité : 03 21 64 56 37
– Services à domicile : 03 21 64 56 33
– Repas à domicile : 03 21 64 56 32
– Soins infirmiers à domicile : 03 21 64 56 23

  • Activités maintenues

– Services à domicile : aide et accompagnement à domicile, soins infirmiers à domicile, repas à domicile
L’activité est assurée sans signalement d’anomalies. Les personnels font l’objet d’une sensibilisation pour respecter un protocole adapté : lavage des mains avant et après les soins et à fréquence régulière, friction hydro-alcoolique, nettoyage de l’environnement proche du bénéficiaire avec un produit adapté
– EHPAD du SIVOM Elsa-Triolet à Calonne-Ricouart et Les Myosotis à Maisnil-les-Ruitz
Les établissements appliquent les mesures restrictives demandées par l’Agence Régionale de Santé le 11 mars :

    • les visites sont interdites, à l’exception de celles nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement et à la prise en charge en soin des résidents (personnels, fournisseurs, professionnels de santé libéraux…). Une tolérance est possible s’agissant de situations individuelles particulières (personne en fin vie…). Un espace va être mis à disposition des résidents avec des ordinateurs portables pour pouvoir communiquer avec les familles par l’intermédiaire de SKYPE. L’accueil téléphonique est renforcé. Les établissements vont s’appuyer sur le renfort de stagiaires IFSI et IFAS pour assurer l’information aux familles et une présence régulière auprès de résidents
    • pour les résidents en retour d’hospitalisation, une demande sera faite auprès de l’hôpital ou de la clinique pour avoir une traçabilité de COVID19 négatif.
    • les établissements n’acceptent plus de nouvelles entrées
    • l’accueil de jour est suspendu
    • l’hébergement temporaire est maintenu dès lors qu’aucune autre solution n’est possible (hospitalisation d’un aidant, absence d’aidant et nécessité d’un accompagnement temporaire, épuisement de l’aidant…)
    • les sorties des résidents sont interdites, sauf cas de force majeure (consultations urgentes…)
    • le transfert de personnel d’un EHPAD à l’autre est limité, de même que les transferts entre la section ‘’hébergement’’ et l’unité de vie Alzheimer de l’EHPAD de Calonne-Ricouart
    • les animations faisant appel à des intervenants extérieurs sont annulées, de même que les échanges inter-EHPAD. Les animations organisées en interne au sein des EHPAD sont maintenues.

– Soins en résidence autonomie : le service poursuit son intervention dans les deux foyers bruaysiens gérés par l’ABLAPA (Louise Michel et Les Lilas). Des dispositions ont été prises par l’ABLABA pour se conformer aux demandes de l’ARS

– Entretien des locaux : les mesures de nettoyage de la Maison des Services sont renforcées avec nettoyage des surfaces toutes les deux heures, voire chaque heure pour les surfaces sensibles

  • Activités réduites avec télétravail

– RAM : l’équipe assure en télétravail la mise à jour du fichier des assistants maternels disponibles, l’actualisation de la page Facebook du RAM et l’accueil téléphonique du public. Les animations et ateliers d’éveil dans les communes sont annulés.
– Ressources Humaines, Finances, Marchés publics et Informatique : permanences et télétravail

  • Services fermés

– MIPPS : sont annulées les permanences et toutes les animations
– Insertion Solidarité : sont annulés les permanences et entretiens individuels pour les bénéficiaires du RSA. Selon les préconisations du Conseil Départemental, des rendez-vous téléphoniques pourront être assurés si besoins.

  • Services placés en astreinte

– Services Techniques : les activités des services Espaces Verts, Eclairage Public, Balayage mécanisé, Centre technique sont suspendues. Une astreinte est assurée pour les urgences
– Agent technique des EHPAD

  • Gestion des effectifs

Le recensement des effectifs de l’ensemble des services (agents présents, en Autorisation spéciale d’absence, en télétravail, en astreinte) permet de gérer les évolutions de personnel, organiser le travail à distance, les astreintes, prévoir les remplacements, gérer les EHPAD, évaluer les modalités de redéploiement pour venir en renfort des services sensibles. Les personnes sensibles ou à risque ont été mises en Autorisation spéciale d’absence « obligatoire ».